CRE8 & Apollo Hotel Amsterdam
`
174 kamers voorzien van wanddecoratie in 8 dagen
Direct aan het Zuider-Amstelkanaal in Amsterdam ligt het luxueuze Apollo Hotel. Dit 4-sterrenhotel zorgt er al sinds 1961 voor dat hun gasten na een dag in het drukke Amsterdam volledig tot rust kunnen komen. Door haar centrale ligging is het hotel een populaire uitvalsbasis voor vele toeristen die heerlijk willen winkelen in de Kalverstraat of een bezoekje willen brengen aan het paleis op De Dam of het nabij gelegen Olympisch Stadion. Toen het hotel op zoek was naar een nieuw thema voor hun kamers, gaf dit Olympisch Stadion de doorslaggevende inspiratie. Amsterdam was in 1928 gastheer van de Olympische Spelen en het Apollo Hotel besloot dat dit het nieuwe thema zou worden van hun hotelkamers. In opdracht van Kaja Interieurs hebben wij de wanddecoratie in 174 kamers verzorgd.
Een uitdaging van Olympische proporties
Bij CRE8 zijn we de absolute specialist in het ontwerpen, produceren en monteren van wanddecoratie. Toch lag er in dit geval een enorme uitdaging, omdat het om een hotel ging dat 7 dagen per week en 24 uur per dag open is. Een secure planning was daarom enorm belangrijk. Daarbij kwam ook nog eens het feit dat bijna alle hotelkamers andere formaten, hoeken en nissen hadden, zodat we de wanddecoratie per kamer moesten ontwerpen. We zijn daarom eerst begonnen met het inmeten van de kamers. Twee medewerkers van CRE8 reisden afgelopen november naar Amsterdam om in twee dagen tijd alle 174 kamers op te meten. Ook werd elke kamer nauwgezet gefotografeerd, zodat we later bij de planning precies konden bepalen waar welke wanddecoratie zou moeten komen en hoeveel tijd dit zou gaan kosten.
De opdracht was dat we het nieuwe ontwerp met het thema Olympische Spelen 1928 overeen lieten komen met het formaat van de oude ontwerpen, die al op de muur zaten. Omdat van deze oude ontwerpen geen digitaal bestand beschikbaar was, hebben wij Marjolijn Lamme ingeschakeld. Marjolijn heeft deze oude ontwerpen zo gefotografeerd, dat we alles goed konden nabouwen in Illustrator. Hierdoor konden we iedere kamer een perfect en passend design geven dat de oude ontwerpen bedekten.
Naast de wanden waren er ook spiegellijsten in de kamers. Ook deze moesten worden voorzien met beelden van de Olympische Zomerspelen 1928. Hier was de uitdaging om zoveel mogelijk beelden te collectioneren van deze spelen die voldoende kwaliteit hadden en ook nog eens uniek waren. Het doel was om elke kamer te voorzien van een unieke set. Naast het collectioneren, lag er een uitdaging om de beelden gelijk te krijgen qua kleur, zodat het een goed passende set was die de juiste sfeer aan de kamer gaf. Onze professionals hebben dit door middel van beeldbewerking perfect kunnen realiseren.
Dibond in plaats van fotobehang: Sneller en kostenbesparend
Als materiaal voor de wanddecoratie hebben wij gekozen voor Dibond in plaats van fotobehang. Het grootste voordeel dat we met deze keuze maakten zat in de tijdwinst. Het oude behang hoefde hierdoor niet te worden verwijderd, omdat de Dibond panelen over het oude behang werden geplaatst. Als we hadden gekozen voor fotobehang, dan was er veel tijd verloren gegaan aan het verwijderen van het oude behang, het bijwerken van de muren, het monteren en de droogtijd die het nieuwe behang nodig zou hebben. Als basismateriaal is Dibond weliswaar duurder dan fotobehang, maar door de besparing van de tijd is het voor een hotel, dat zoveel mogelijk up-and-running moet blijven, uiteindelijk veel goedkoper. Dibond panelen kunnen binnen een uur bevestigd worden, terwijl het verwijderen, herstellen en bevestigen van behang over het algemeen twee dagen kost. Ook het feit dat Dibond een mooie matte uitstraling heeft en minder schadegevoelig is, maakte de keuze voor dit materiaal eenvoudiger.
De productie verliep volgens een strakke planning. Omdat er zo min mogelijk ter plekke in Amsterdam gezaagd kon worden, hebben we alles in ons eigen productiehuis in Gronau tot in de puntjes voorbereid. Panelen werden in volgorde per kamer op maat gefreesd en voorzien van eigen stickers en nummering om ervoor te zorgen dat alle sets tot aan de montage bij elkaar bleven. Het totale project betrof 2500m2 aan Dibond panelen, die bestonden uit 696 unieke prints.
Hoe krijg je al die panelen in de kamers als geen gebruik kan maken van een trap of een lift?
Het feit dat de kamers, waar de wanddecoratie geplaatst moesten worden, waren verspreid over zeven verdiepingen en we door het formaat van de panelen geen gebruik konden maken van de lift of trap, vormde geen belemmering. Door gebruik te maken van een speciale constructie van een houten glasbok en een kraan, lukte het eenvoudig om de panelen schadevrij in de kamers te krijgen. Ook de verpakking van de panelen droeg hieraan bij. De juiste verpakking is iets dat wij bij CRE8 heel belangrijk vinden, want wij staan achter onze kwaliteit en vinden het belangrijk dat onze klanten lang van onze producten kunnen genieten.
Voorbereiding, professionaliteit en kwaliteit vormen de sleutel tot succes
Wie projecten van dit formaat wil laten slagen is afhankelijk van een enorm goede voorbereiding. Het hebben van een goede projectleider is daarom essentieel. Tijdens dit project heeft André de Goede ons perfect geholpen. Hij was de persoon die de Trein van opmeten tot montage goed liet lopen, zodat we elke dag de kamers op tijd en volgens afspraak konden opleveren. Elke dag werd er een complete afdeling met gemiddeld 22 kamers afgewerkt. Dit konden we doen door ons te houden aan een strakke planning. Om 06.00 uur werden de Dibond panelen neergezet in de leeggeruimde kamers, zodat deze met een team van 12 monteurs konden worden geplaatst. Daarna kwam er een team dat alle meubels uitpakte, monteerde en vervolgens decoreerde. Ook was er een team aanwezig, dat alle lijsten perfect in lijn ophing. Nadat alle verpakkingsmaterialen waren opgeruimd, kwam er om 15.00 uur een schoonmaakploeg die ervoor zorgde dat de kamers om 19:00 uur alweer konden worden verhuurd.
Prachtig project en een tevreden klant
In totaal hebben we 8 afdelingen in 8 dagen compleet vernieuwd. We hebben de kamers een compleet nieuwe uitstraling gegeven waar het Apollo Hotel haar gasten de komende jaren kan verwelkomen. Dit tot grote tevredenheid van het Apollo Hotel.
Wil jij meer informatie over het ontwerpen, produceren of monteren van wanddecoratie op grote schaal, neem dan contact met ons op.
Wij waren erg blij met het team van CRE8. Ze zijn specialist in het produceren en monteren van wanddecoratie. Het project was een echte uitdaging, naast dat elke kamer anders is moesten de panelen ook via een kraan naar boven. En dit alles binnen acht dagen.
Willemijn Groothengel, General Manager van Apollo Hotel Amsterdam